Ein Praktikum in der Stadtverwaltung von Hagen - puh, klingt ja nicht so aufregend. Für Michael Trampler war es das aber doch. Denn der 28-jährige Wirtschaftsstudent verschaffte der klammen Stadt Fördergelder in Millionenhöhe.

Dass Trampler ein Praktikum mit so vielen Möglichkeiten in der kommunalen Stadtverwaltung machen konnte, verdankt er einem Zusammentreffen von Hagens Oberbürgermeister und André Coners. Der Wirtschaftsprofessor von der Fachhochschule Südwestfalen wollte mehr Praxiserfahrung für seine Studenten und bot dem Bürgermeister an, dass sie die Stadt beim Prozessmanagement unterstützen könnten.

Seit zwei Jahren arbeiten nun ständig Studenten in der Verwaltung von Hagen. "Action Learning", nennt Coners das. In seinen Seminaren geht es viel um Lean Management und optimierte Prozesse. "Die Stadtverwaltung hat man da nicht unbedingt im Blick", sagt Trampler, der kurz vor seiner Masterarbeit steht.

Coners' hartnäckige Werbung fruchtete. In zwei längeren Praktikumsphasen durfte Trampler zusammen mit einem Kommilitonen das Fördermittelmanagement der westfälischen Stadt untersuchen und Verbesserungen vorschlagen. "Wir wussten vorher schon, dass Hagen im Vergleich zu anderen mittelgroßen Städten noch viel Potenzial hat", sagt Coners.

"Wir lernen von den Studenten"

Nach sechs Monaten waren die Schwachstellen benannt, in der nächsten Phase sollte es um die konkrete Antragstellung gehen. Praktikant Trampler sollte einen Fördermittelantrag vorbereiten, um eine ungenutzte Kirche in eine Kita umzubauen. "Ich bin kein Bildungs-, Sozial- oder Umweltexperte", sagt der zukünftige Wirtschaftsingenieur. "Ich war da völlig auf den Input von sechs verschiedenen Fachbereichen aus der Stadtverwaltung angewiesen."

Die aber hatten bisher bei Förderanträgen kaum zusammengearbeitet. "Die Studenten haben es geschafft, mit ihrer anderen Herangehensweise aus unseren Leuten noch ein bisschen mehr herauszukitzeln", lobt Personalchef Stefan Keßen. "Hier ist es definitiv so, dass nicht nur die Praktikanten von uns etwas lernen, sondern auch wir von den Praktikanten."

In zahllosen Gesprächen trug Trampler die benötigten Informationen aus den verschiedenen Abteilungen zusammen und schaffte es schließlich, dass der Antrag fristgerecht auf den Weg gebracht wurde.

Die Antwort kam an einem Freitagnachmittag in der Verwaltung an. Der Praktikant war schon aus dem Haus und auf dem Weg zur Hochzeit seiner Schwester. Als er montags wieder ins Büro kam, verstand er zunächst gar nicht, warum ihm alle gratulierten. "Ich dachte erst, das sei wegen der Hochzeit." Dann dämmerte ihm langsam: Der Antrag war genehmigt worden, fünf Millionen Euro Fördergelder für Hagen.