【記事の最後に追記あり】
広島・安芸高田
幼児～シニアの方・発達障害児さんのためのピアノ教室
LaLa Pianoです
今日は午後から、来月レッスンのシフト作成作業を。
アージョ教室全員の方と自宅教室シニアクラスの方を中心に、来月のご予定をお聞きしながら、私と会場と皆さんの予定を擦り合わせシフトを組んでいきます。
これが毎月結構時間がかかるのだけど…なぜシフト制を続けているかというと。
大人の習い事は特に、毎月第何◯曜日の何時から…と固定で決まってることが多いかと思うけれど、
ご自身のお仕事自体がシフト制な方や定休日の無い方、出張や会議、時間外の講習、残業、ご家族の予定…
本当にお忙しい成人の方は、固定曜日にレッスンに通う事が難しい方も本当に多く。
成人の体験レッスン来られる方も、最初一番気にされるのはレッスン日時に融通がきくかだったり。
でも、仕事の忙しさでピアノを諦めて欲しくない…。
それで、思いきって毎月ご希望をお聞きするシフト制に。
今では、介護士、看護師、介護ヘルパー、学校教諭、出張の多い会社員や公務員、定休日の無い自営業やサービス業…いろいろな方に通っていただけるように。
また、レッスン日をご希望に添う代わりに、他の方が急なご都合で振替希望が出た場合も、お願いすると快く代わってくださったり…
お陰さまで私一人の個人教室でも、なんとか毎月レッスンシフトを回していけています。
シフト制が続けていけるのも、皆さんのご協力があってこそ。
本当に、ありがたいです。
年末年始を控えているので、来月分は早めに決定したいと思います^^
＊
【12/24 追記】
この記事をシェアしてくださった中嶋恵美子先生より、私の教室のシフト制の組み方を加筆してみては？とアドバイスいただきましたので、付け加えてみようと思います。
毎月のスケジュールに悩まれる先生方のご参考に少しでもこの記事がお役に立ちましたら幸いです。
＊
《私の教室のレッスンの組み方》
私の教室は、生徒さんの半分が成人の方です（現在20代～90代まで）。
様々な年齢・職種の方がおられるので、その方の状況もバラバラ…
大きく分けて、
→⑴自由な時間が少なく（介護士・看護師さんなど勤務時間がイレギュラーな方）ピンポイントで来月のレッスン予定を決めておいた方が良い方
→⑵ある程度の枠の中で、比較的どの時間になっても良いという方
に分かれます。
毎月の月末に翌月の予定を立てるのですが、
まず、⑴の方はレッスン予定を立てる優先順位を先にさせていただき、その月の最後のレッスン日か毎月22日頃までに一番に予約を入れます。
次に、⑴の方の予約が入っている時間と私の別の予定が入っている日を除いた、私が稼働できる日の中で、⑵の方の希望を伺います。
⑵の方は、大きく分けて
10時～15時、15時～18時、18時～21時
が可能な方に分かれるので、私の稼働日をお伝えし、予定があってレッスンがダメな日とレッスン時間の大体のご希望をお聞きし、
その場で決定せず一度保留・決定次第ご連絡、とします。
その後、振り分けと擦り合わせ作業をし、
決定次第、メールか電話にて《来月レッスン日案》を差し上げ、全員のお返事いただき次第決定、最終決定を個別に最後にメールします。
ある程度の人数の方に来ていただけるようになってからは、この擦り合わせ作業は正直大変ではありますが…このシフト制と夜間レッスンを始めてから、
今までピアノを習いたくても諦めていた…という方から『通えるようになった 』と喜んでいただけるようになりました。
ただ、毎月レッスン時間が変わるので、注意点としましては、→レッスンを組む時にダブったり、時間連絡間違いするとアウトなので、手帳のカレンダーに必ず時間と名前を明記し管理する
→必ず最終決定のレッスン日時を明記してメール送信、確認の上来ていただく
というのが、欠かせません…！
毎月月末は、かなりの量のメールのやり取りになります…^^;