Directrices programas docentes ayudantias (Borrador)

Universidad de Puerto Rico
Recinto Universitario de Mayagüez
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Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo - M/F/V/I

27 de marzo de 2017
DECANOS DE FACULTAD Y DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS
John Fernández Van Cleve
Rector
PROGRAMAS DOCENTES, PROGRAMACIÓN DE MATRÍCULA,
AYUDANTIAS, PROPUESTAS, INCENTIVOS Y OTROS
Como es de conocimiento de la comunidad universitaria, la reducción en el presupuesto de
la UPR y por ende al RUM será una realidad para el año fiscal 2017-2018. El monto
exacto se desconoce en estos momentos, sin embargo, es importante comenzar a
prepararnos para prevenir que se afecte en primera instancia la oferta académica y el
servicio al estudiante.
La Certificación 16-17-242 de la Junta Administrativa del RUM establece las tareas del
personal docente que ejerce la cátedra. A tenor con esta certificación, y desde la óptica de
la situación fiscal que nos aqueja, se han identificado medidas que nos permitirán hacer
mejor uso de recursos docentes y que deben implementarse en la confección del horario
académico del próximo semestre del 2017-2018 y por lo menos hasta completar el año
académico 2018-2019. La situación se re-evaluará en o antes de concluir el año
académico 2018-2019 para ver lo que corresponderá para el 2019-2020.
Hemos estado analizando y entendemos que cada una de estas medidas está alineada a la
reglamentación vigente y enfocada en priorizar la oferta académica y el mejor uso de los
recursos humanos y presupuestarios de nuestra institución. Estas normas o guías se
consideran dentro del marco cautelar que debemos todos buscar en cada una de nuestras
dependencias.
1. PROGRAMAS DOCENTES
La tarea docente de todo facultativo está definida por el Reglamento General de la
UPR. La norma de referencia en dicho documento es el crédito por las horas contacto
que se tiene con los estudiantes. Las descargas académicas se utilizan para permitir que
el docente realice otras tareas de investigación, administración o servicio que redunden
en beneficio para la institución. Tomando esto como base se presentan las siguientes
medidas:

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A. La norma será que todo profesor con nombramiento probatorio o permanente debe
tener en su programa docente los 12 créditos de clases. Podrá haber excepciones si
se considera que una actividad no lectiva es de beneficio para la institución. En ese
caso el Director de Departamento tendrá que justificar apropiadamente la
asignación a su Decano de Facultad. Si luego de la evaluación en sus méritos la
misma es favorable, se procederá a hacer la petición al Decano de Asuntos
Académicos y de ahí se presentará al Rector para su evaluación y aprobación final.
Esto aplicaría para las descargas por actividades de servicios, y otras actividades
que vayan a formar parte de la tarea regular del facultativo. Las tareas docentes-
administrativas que ya están definidas para el personal de confianza se atenderán
según la reglamentación vigente.
B. El número de preparaciones se sigue atendiendo con lo indicado en la certificación
vigente, Certificación 16-17-242 de la Junta Administrativa del RUM,
especialmente el Artículo 2.3 y el anejo que se le ha incluido a esta certificación.
C. Descargas de Investigación se asignarán exclusivamente para proyectos corrientes
(activos) en los cuales dicha descarga, con su valor explícito (en créditos y/o por
ciento) forme parte de la propuesta. El cumplimiento con esta medida será
responsabilidad del Director de Departamento y el Decano de Facultad. Si el
proyecto recibe una extensión de tiempo para finalizarlo, las tareas que se realicen
serán consideradas Ad Honorem y no pueden recibir descargas adicionales si ya se
cumplió con todo el compromiso institucional presentado en la propuesta.
D. Se coloca en moratoria todos los ofrecimeintos en línea (a distancia o híbridos)
hasta tanto el Senado Académico apruebe la nueva certificación que regula los
ofrecimientos en línea.
E. No se otorgará tarea docente para funciones de coordinación. Esta función la
llevarán a cabo los administradores académicos con el personal no-docente de su
oficina y con la colaboración de comités departamentales (permanentes o Ad-hoc
según la necesidad). La excepción a esta directriz serán las tareas relacionadas a
avalúo o acreditación. Se permitirá un máximo de 3 créditos por programa para esta
tarea
F. Los créditos por coordinación de laboratorios sólo se aplicarán donde se ofrecen
múltiples secciones de laboratorios (4 o más) y su curso de conferencia es ofrecido
por varios profesores (2 o más). Si sólo hay un profesor ofreciendo el componente
teórico, le corresponde a éste coordinar la parte del laboratorio como parte de su
tarea. Se considerará que la oferta de dichas secciones de laboratorios se hace por
medio de estudiantes graduados con ayudantías. Si hay uno o más profesores
permanentes, probatorios o temporeros ofreciendo alguna(s) de las secciones del
laboratorio, el concepto de coordinación no aplica. Estos profesores serán los
encargados del ofrecimiento en general, que incluye preparar y mantener

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actualizadas las prácticas de laboratorio y supervisar a los técnicos o ayudantes de
laboratorio que enseñan las restantes secciones y corrigen los informes.
La nueva tabla con la asignación de créditos al profesor en los casos de
coordinación de laboratorios ofrecidos por ayudantes de cátedra graduados será la
siguiente:
1. 2-3 secciones – Ad Honorem
2. 4-7 secciones – 1.0 créditos
3. 8-11 secciones – 1.5 créditos
4. 12-16 secciones - 2.0 créditos
5. 17-23 secciones - 2.5 créditos
6. 24 secciones o más - 3.0 créditos
G. Todos los profesores deben estar disponibles a trabajar en comités sin asignación
de créditos de descarga ni compensación adicional.
H. Si el profesor tiene la disponibilidad de tiempo y la disposición de llevar a cabo
tareas Ad-honorem, estas deben ser prioritariamente relacionadas a la enseñanza de
los cursos programados en el semestre.
I. Al final de cada semestre el Director debe haber preparado el programa docente
correspondiente al próximo semestre para cada uno de los profesores adscritos a su
departamento. Para aquellos profesores que corresponda, se deberán tener listos los
formularios 125A y T002, y someterlos a la Oficina de Presupuesto con las firmas
correspondientes.
J. Los departamentos académicos que tienen directores asociados no deben asignar
créditos de ninguna indole a sus profesores por orientación académica a sus
estudiantes, es labor de todos los profesores de su departamento.
K. Los departamentos tendrán un Director y un Director Asociado, siempre y cuando
el número de profesores sea mayor o igual a 20. La tarea docente para
administración en los departamentos será de 6 créditos por administrador por
semestre. Se podrá considerar excepciones a esta política de demostrarse
complejidad extraordinaria en la administración de un departamento y habiéndose
agotado otras posibilidades como el uso de comités departamentales.
2. PROGRAMACIÓN DE MATRÍCULA
A. La oferta de cursos y el correspondiente horario de clases del próximo semestre se
hará sin considerar contrataciones temporeras, parciales. La excepción será si el
departamento proyecta cubrir este gasto con fondos de su cuenta de recobro de
salarios de compra de tiempo o con fondos externos.

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B. La tarea máxima por profesor en el semestre académico será de 18 créditos. Esto
incluye tarea regular (12 créditos/semestre), compensaciones adicionales y tareas
Ad-honorem.
C. Al programar las secciones se usará la capacidad máxima del salón como el cupo
de la sección desde el primer día de matrícula. Se debe considerar al máximo el
ofrecimiento de mega-secciones.
D. Deben adelantarse a la posibilidad de que algún profesor no tenga su carga
completa al no permitirse secciones pequeñas. En caso de que exista esta
posibilidad, considere preparar su oferta de cursos de forma tal que los profesores
que tengan la capacidad, dicten cursos en otros departamentos donde haya la
necesidad de recursos docentes para cubrir la demanda. Esto se debe planificar al
momento de preparar el horario y no esperar a los ajustes en agosto o enero.
E. En caso en el cual todos los facultativos regulares tengan su carga completa con
cursos y aun queden secciones sin cubrir, deben considerarse estas alternativas en
el siguientes orden de prioridad:
i. Profesores de otro departamento
ii. Profesores de otra facultad
iii. Estudiantes graduados del programa doctoral o estudiantes de maestría
de los programas de educación del departamento
iv. Tiempo parcial que hayan sido evaluados previamente por el comité de
personal
v. Temporeros que hayan sido evaluados previamente por el comité de
personal
F. El horario de ofrecimientos de cursos se debe confeccionar pensando en el
beneficio directo a los estudiantes. Los cursos con más de una sección se deben
programar de forma tal que se ofrezcan mayor número alternativas en el horario.
Se debe evitar conflictos entre cursos que el estudiante debe tomar según su
currículo, ya sean los cursos dentro del mismo departamento o entre departamentos.
Los cursos se deben programar de 7:30 am a 9:20 pm dentro de la zona central de
Recinto o de 7:00 am a 8:50 am en la zona periférica
G. Cursos de problemas especiales o investigación subgraduada se programarán
únicamente una vez se garantice que se ha atendido a plenitud la necesidad de
cursos regulares con personal regular. En caso de que después de haber atendido la
necesidad de cursos regulares quede espacio en los programas docentes para
atender cursos especiales, pueden abrirse los mismos bajo la siguiente guía de
asignación de créditos:

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1. 1-4 estudiantes- Ad Honorem
2. 5-9 estudiantes – 1 crédito
3. 10-14 estudiantes – 2 créditos
4. 15 o más – 3 créditos
Bajo ningún concepto se autorizará un curso de investigación subgraduada como
parte de la carga del profesor si el tema a atender tiene relación directa con la
investigación por la cual el profesor ya está recibiendo crédito en su programa
docente. En estos casos, la sección puede atenderse únicamente mediante la
modalidad de AdHonorem. Tampoco se autorizarán compensaciones adicionales
para atender este tipo de actividad.
H. Para cursos de conferencia se dispone lo siguiente:
i. Cursos de conferencia subgraduados, nivel 5000 o menos: Cada
departamento debe mantener el número promedio de estudiantes por
sección en lo que ha sido el promedio histórico de los pasado 4 años,
estableciendo 17 como promedio mínimo institucional. Se adjunta tabla
con el promedio mínimo que debe alcanzar cada departamento.
ii. En caso de que algún curso requerido para la graduación de estudiantes
dentro del año académico en cuestión contase con una cantidad muy
baja de estudiantes y esto provoque que el número promedio de
estudiantes por sección para el departamento quede por debajo del nivel
requerido, se podrá solicitar una excepción al Decano de Asuntos
académicos por conducto de su Decano de Facultad, quien deberá
evaluar previamente el caso y emitir una opinión. Cursos electivos no
serán considerados para excepción.
iii. Las secciones que no cumplan con lo aquí establecido deben cerrarse
inmediatamente antes del cierre del proceso de matricula y los
estudiantes afectados por el cierre de secciones deben ser atendidos de
forma inmediata para que se puedan matricular en otro curso apropiado
para ellos. Bajo ninguna circunstancia se debe esperar al comienzo del
próximo semestre para tomar la acción correspondiente.
iv. Los cursos de conferencia graduados deben contar con por lo menos 5
estudiantes por sección.
v. En caso de que alguna sección no cumpla con los puntos anteriores,
pero se entiende imprescindible su ofrecimiento, el Director podrá
solicitar una excepción al Decano de Asuntos Académicos por conducto
de su Decano de Facultad, quien deberá hacer una evaluación previa de
la situación y emitir una opinión. La solicitud debe llegar a Asuntos

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Académicos acompañada de las debidas justificaciones y de la
evaluación previa del Decano.
3. AYUDANTIAS GRADUADAS
Las actividades docentes necesitan del apoyo de los estudiantes graduados para así
cubrir la demanda de cursos a la vez que le ofrecemos experiencias de formación
profesional.
A. Ayudantías pagadas con fondos institucionales se ofrecerán únicamente para
enseñanza - entiéndase contacto directo con el estudiante en las clases y
laboratorios o que tengan labores de corrección de exámenes y asignaciones.
B. Cada director, con el aval de su decano, podrá asignar hasta a un 20% de sus
ayudantías a tareas de apoyo a la enseñanza (atender centros de cómputos, las
horas prácticas del curso, mentoría, etc.). Este 20% se contabilizará en base a
fondos, no en número de ayudantías. Si se requieren otras tareas que necesiten
cubrirse las mismas deberán ser apoyadas mediante jornales.
C. No se procesarán nuevas admisiones a Estudios Graduados con compromiso de
ayudantías cubiertas con fondos institucionales, hasta tanto el director y su
personal de apoyo prepare y presente un plan detallado que justifique la
cantidad de ayudantías graduadas que necesita el Departamento. Dicho plan
debe ser sometido al Decano de Facultad y este someterá sus recomendaciones
consolidadas de todos sus departamentos a la Oficina de Presupuesto por
conducto de la Oficina de Estudios Graduados. OEG será la dependencia a
cargo de verificar que se cumple con las guías establecidas en este documento.
Las fechas para someter esta información se indicarán posteriormente. Los
fondos para ayudantías en cada departamento se asignarán de acuerdo a este
plan y la cantidad total de fondos asignados para este renglón en el presupuesto
del Recinto.
D. La certificación 05-62 del Senado Académico del RUM define los tiempos de
elegibilidad para ayudantías, así como las posibles extensiones de tiempo
discresional. Para ayudantías cubiertas con fondos institucionales, este tiempo
discresional adicional se estará reservando sólo para casos excepcionales en los
cuales no exista un profesor u otro estudiante graduado que pueda cubrir la
función sin exceder el tiempo de elegibilidad base. Los casos deberán ser
debidamente documentados y sometidos al Decano de Asuntos Académicos por
conducto de la Oficina de Estudios Graduados. Esta medida (2.D) se pondrá en
función a partir del segundo semestre del año académico 2017-2018.

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4. PROPUESTAS Y PROYECTOS INVESTIGACION
La situación actual ha provocado cambios en el recobro de costos indirectos,
actualmente 50% de los mismos se queda en la Administración Central de la UPR.
Ante este panorama, el RUM mantiene su compromiso de apoyar la investigación,
pero es necesario identificar formas en las cuales este apoyo no represente una
erogación de fondos que pueda resultar en detrimento de las funciones prioritarias
de la institución y especialmente en la de enseñanza. Debemos procurar que las
actividades de investigación resulten en beneficio de la institución como norte. Ante
esta necesidad se estarán tomando las siguientes medidas:
A. En las propuestas nuevas, no se considerará ofrecer como “in-kind” el tiempo
del profesor. El tiempo que el PI o cualquiera de los participantes necesite
debe tramitarse mediante el mecanismo de compra de tiempo. El cómputo de
dinero para compra de tiempo debe hacerse en base al costo real del tiempo
considerando su correspondiente equivalencia en créditos, tomando en cuenta
que el salario base del profesor corresponde a 24 créditos. A esa cantidad
deberán sumarse las correspondientes aportaciones patronales.
B. Se podrán considerar pareos exclusivamente para propuestas que así lo exigan
como requisito indispensable, y que demuestren que su contribución al Recinto
excede los recursos que se comprometerán en el pareo.
C. Si la agencia no provee para compra de tiempo y sólo requiere descarga
académica “in kind” la misma deberá ser solicitada en forma preliminar y muy
justificada al Director para que éste la evalué y presente su recomendación al
Decano de Facultad. El Director debe indicar cómo se atenderán los cursos
correspondientes que el profesor dejaría de ofrecer. El Decanato evaluará la
solicitud y presentará su justificación al Rector. Dicha descarga debe ser
aprobada previo a que se proceda a dar la aprobación final de la propuesta.
D. Las propuestas de investigación que consideren incluir estudiantes graduados
deben considerar e incluir en su presupuesto la cantidad de dinero
correspondiente al costo de matrícula por cada uno de los semestres y veranos
que serán cubiertos por la ayudantía. Si se van a utilizar estudiantes a jornal se
debe incluir todos los costos que esto conlleva.
E. Las tareas de investigación no excluirán las tareas docentes de los
investigadores. Por tal motivo, los investigadores con proyectos activos de
investigación deberán de ofrecer por lo menos un curso por semestre como
parte de sus responsabilidades académicas
F. Dado que toda actividad de esta índole requiere de cotejos presupuestarios,
todas las propuestas en su versión final deben ser enviadas al Rector por lo
menos una semana antes de la fecha límite para radicar la propuesta ante la

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agencia concernida, de forma que la Oficina de Presupuesto tenga tiempo
suficiente para trabajar el análisis correspondiente de impacto fiscal. Ni el
Rector ni su representante autorizado endosarán propuestas sin este análisis.
5. INCENTIVOS
A. Ante la ausencia del recobro total de los costos indirectos, se hace necesario
modificar el programa de incentivos por compra de tiempo. El incentivo de
65% que actualmente reciben los investigadores se irá reduciendo
paulatinamente. Para el año académico 2017-2018 el incentivo a otorgar será
de un 40%, y 25% para el 2018-2019.
B. La situación se re-evaluará en o antes de concluir el año académico 2018-2019
para ver lo que corresponderá para el 2019-2020.

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Facultad/Departamento
Promedio
Histórico
Promedio Mínimo
2017-2018
Decanato de Asuntos Académicos
División de Educación Continua y Estudios Profesionales 12 17
Facultad de Administración de Empresas
Departamento de Administración de Empresas 24 24
Facultad de Artes y Ciencias - Artes
Departamento de Ciencias Sociales 30 30
Departamento de Psicología 30 30
Departamento de Economía 29 29
Departamento de Educación Física 20 20
Departamento de Estudios Hispánicos 22 22
Departamento de Humanidades 24 24
Departamento de Inglés 23 23
Cursos de Cine 12 17
Facultad de Artes y Ciencias - Ciencias
Departamento de Biología 30 30
Departamento de Biotecnología Industrial 13 17
Departamento de Ciencias Marinas 4 17
Departamento de Enfermería 20 20
Departamento de Física 18 18
Departamento de Geología 23 23
Departamento de Matemáticas 23 23
Departamento de Química 28 28
Facultad de Ciencias Agrícolas
Departamento de Ciencias Agroambientales 18 18
Programa de Ciencia y Tecnología de Alimentos 15 17
Departamento de Economía Agrícola 21 21
Departamento de Educación Agrícola 13 17
Departamento de Industrias Pecuarias 24 24
Departamento de Ingeniería Agrícola 12 17
Facultad de Ingeniería
Departamento de Ingeniería Eléctrica y Computadoras 19 19
Departamento de Ingeniería Civil 20 20
Departamento de Ingeniería General 24 24
Departamento de Ingeniería Industrial 21 21
Departamento de Ingeniería Mecánica 20 20
Departamento de Ingeniería Química 22 22
Nota: El nuevo Departamento de Ingenieria de Computación no aparece por no haber datos históricos
suficientes para hacer el análisis.

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